一、大賽組委會各工作組及職責
建議在執(zhí)行委員會下設：總協(xié)調(diào)組、后勤保障組、車輛組、賽事籌備組等，具體由承辦院校設立，分工自定。
總協(xié)調(diào)組：負責賽事整體協(xié)調(diào)工作，有承辦院校領導、機械行指委領導、專家組長和裁判長共同組成。
賽事籌備組：
執(zhí)委會（包括：承辦校、機械行指委、專家組、裁判長、企業(yè)等）以裁判長為主承擔內(nèi)容：擬定賽場布置和抽簽方案；‚任務書和評分表的印制、收發(fā)和保密工作；ƒ選手編號和抽簽結果等原始材料的密封；
承辦院校承擔內(nèi)容：根據(jù)專家組組長的物品清單，準備賽場物品；‚根據(jù)賽場布置和抽簽方案，布置賽場（包含賽場渲染）和抽簽現(xiàn)場；ƒ根據(jù)賽項規(guī)程提供相應配備的電腦并預裝所需軟件；④負責參賽人員的檢錄工作；⑤負責賽項指南、裁判手冊、參賽證、指導教師證、裁判證、監(jiān)督證和工作人員證的印制工作；⑥負責裁判證書、專家證書的印制工作；⑦負責賽項成績最終上傳至成績系統(tǒng)并印制獲獎證書；⑧負責賽事宣傳、文字和攝像工作。
專家組長和裁判長承擔內(nèi)容：提供現(xiàn)場物品清單；驗收賽場。
后勤保障組：
承辦院校承擔內(nèi)容：負責專家、裁判和仲裁的報到、接待工作；‚負責選手、指導教師的報到、接待工作；ƒ負責賽場全部人員（包括選手、指導教師、裁判、仲裁和執(zhí)委會工作人員）的住宿和餐飲工作；④提供賽場志愿者、安保人員參與維護賽場秩序。
車輛組：負責選手、指導教師的接站（接站地點具體商定）工作，由承辦院校負責。
工作人員名單
機械行指委主要工作人員：
呂冬明：13146600325
李曉玫：15201125035
馬  驍：13811917487
承辦院校主要工作人員：
 
 
專家組長：
裁判長：
二、設備數(shù)量及調(diào)試時間

序號	項   目	設備	臺套數(shù)	入場時間	擬結束時間	備注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10	服裝
11	封場

三、賽事籌備細節(jié)
（一）裁判組、仲裁組、監(jiān)督組確認工作
1.賽前十天，教育部大賽辦根據(jù)各裁判長對裁判數(shù)量的需求，從裁判庫中隨機抽取相應數(shù)量的裁判人員。
2.承辦校根據(jù)名單，電話確定各位裁判是否能夠到場執(zhí)裁。
3.如有裁判不能到場執(zhí)裁，機械行指委向大賽辦公室提交裁判增補申請。
4.承辦校根據(jù)最終確定的裁判、監(jiān)督和仲裁名單，發(fā)放報到通知。
    （二）報到接待
                  裁判長、（專家）和監(jiān)督報到（具體報到時間： 月   日）賽前兩-三天
 報到分為兩個部分：               
                  選手、指導教師和仲裁組報到（具體報到時間：  月  日）賽前一天
1.選手、指導教師報到工作流程：
接站—奔赴酒店—報到—收餐費—發(fā)放餐票、資料和服裝—入住。
2.工作人員及工作內(nèi)容（選手報到）
 接待人員于    月     日到酒店。

工作項目	主要工作	人員需求
報到、接待	組織接站、簽到	承辦院校自定
發(fā)放資料	包括：競賽指南、服裝、地圖、參賽證等

3.工作人員及工作內(nèi)容（專家、裁判和監(jiān)督報到）
接待人員于     月     日到酒店。

工作項目	主要工作	人員需求
報到、接待	組織簽到	承辦院校自定
發(fā)放資料	包括：競賽指南、裁判手冊、服裝、地圖、裁判證等

（二）賽場物料準備、布置和使用明細
1.實操賽場
負責人：
地點：
封場時間：
使用時間：
布置要求：
（1）專家組、裁判組提供賽場物品清單，承辦校和合作企業(yè)根據(jù)物品清單布置每個工位。
（2）實操賽項張貼醒目標示，每個工位張貼醒目的工位號。
（3）賽場內(nèi)備水（瓶裝礦泉水，至少每人一瓶），零食（防止有低血糖人員）。（承辦校準備）
（4）提供現(xiàn)場裁判休息的桌椅，以及企業(yè)技術支持休息區(qū)
（5）人員需要：賽場主要由裁判監(jiān)考。軟件企業(yè)現(xiàn)場提供技術支持。承辦�，F(xiàn)場提供硬件等環(huán)境的應急人員。
（6）賽場外抽簽：每個考場外準備桌子兩張，椅子4把�？紙鐾獬楹灩ぷ魅藛T2人，負責核對信息、抽簽及登記。（由加密裁判負責）
（7）賽場外引導：樓下整隊引導人員4人，整隊引導。（由承辦校工作人員負責）
（8）賽場所有物品比賽完畢保留至閉幕式結束。
（9）提供手機和物品保存服務。2名工作人員，物品需裝袋后封存，標注姓名和聯(lián)系方式。
（10）比賽開始后，由承辦校安保人員在賽場周邊設立警戒線，非工作人員不允許進去賽場。
2.評分室
負責人：   
地  點：
使用時間：
評分室布置要求：
（1）專家組長、裁判長提供布置要求，包括硬件和軟件清單，由承辦校和合作企業(yè)根據(jù)清單要求布置評分室。
（2）評分室外做好標識，并進行戒嚴，非評分裁判和指定工作人員不得入內(nèi)，除非指定工作人員，評分裁判和其他任何人員不得帶材料進出。。
（3）配置1臺激光打印機，A4打印紙200張，1個訂書機和一盒訂書針等。
（4）每個評分裁判配一支紅色圓珠筆。選手成果材料和評分表由專門工作人員提供。
（5）評分室內(nèi)提供飲水和茶點等服務。
（6）所有評分裁判一經(jīng)進入評分室，通訊設施全部封存，直至當場評分結束。評分階段，評分裁判外出，需進行登記。
3.保密室
負責人：
地點：
使用時間：
保密室要求：
（1）有大賽辦公室要求的保密柜。
（2）相互制約的開鎖模式和鑰匙配備。
 4.休息室、隔離室
負責人：           
地點：
使用時間：
要求：
（1）門口貼有領隊、指導教師休息室字樣。場內(nèi)配有飲用水。
（2）有專門工作人員負責，也是領隊、指導教師和參賽選手的用餐地點。
（3）負責場地衛(wèi)生，維護休息室秩序。
（4）到賽場觀摩時間，引導赴賽場觀摩，觀摩后再帶回。
5.開閉幕式場地
負責人：        
地點：
使用時間：
要求：
（1）門口樹噴繪版，清晰標明賽項名稱等內(nèi)容。
（2）滿足賽場所有人員的座位要求。完成場地申請，座位安排。
（3）商定議程，落實講話人員，準備講話稿。打印好主席臺座簽。
（4）話筒、茶水準備�，F(xiàn)場攝影等。
（5）負責現(xiàn)場秩序和安全。
（三）專項準備
1.抽簽、檢錄
抽選手編號、賽場號和場次號。
時間：
地點：
負責人：
要求：
1.詳細的方案見《抽簽方案》。
2.準備好簽筒，簽號。
3.人員準備：簽訂《安全責任協(xié)議書》1名工作人員；1個簽筒1名工作人員；登記和錄入1名工作人員，唱號1名工作人員。
4.現(xiàn)場準備《安全責任協(xié)議書》×份，抽簽登記表2份。
2.分數(shù)錄入統(tǒng)計等
時間：
地點：
負責人：裁判長、承辦校（需要1個老師和4名學生，電子表格使用熟練，細心）
主要內(nèi)容：
1.承辦單位信息員對成績數(shù)據(jù)審核后，將賽務系統(tǒng)中錄入的成績導出打印，經(jīng)賽項裁判長、仲裁組、監(jiān)督組和賽項執(zhí)委會審核無誤后簽字。
2.報送。承辦單位信息員將確認的電子版賽項成績信息上傳賽務管理系統(tǒng)。同時將裁判長、仲裁組及監(jiān)督組簽字的紙質(zhì)打印成績單報送賽項執(zhí)委會、賽區(qū)執(zhí)委會和大賽執(zhí)委會等。
3.住宿、用餐和用車
請承辦校完善
4.安全保衛(wèi)和消防
請承辦校完善
5.物品準備
請裁判長、專家組長完善。
6.場地宣傳、攝錄
請承辦校完善
7.隔離
1.實際比賽的選手按比賽時間提前30分鐘到達比賽場地進行檢錄、抽簽，完成比賽前的準備工作；實際比賽期間開賽后半小時不允許進場。
2.評分裁判在等待打分、隔離休息和操作比賽期間，不得攜帶通信工具，不得與外界聯(lián)系（包括打電話、發(fā)信息和網(wǎng)絡）。
3.指導教師按流程要求隔離及觀摩
五、賽事工作流程
（一）賽前三天
1.上午專家組長、裁判長、監(jiān)督組報到；
2.賽題的抽取及印制。（須專家組長、裁判長、監(jiān)督組同時在場）
3.試卷印制地點：
  參加人員：賽項執(zhí)委會、專家和裁判長、裁判長指定抽試題人員、印制試卷工作人員、保密室相關人員等。
  準備材料：10套賽題帶編號的電子稿、抽取試題結果的登記表、每個場次印制的份數(shù)及每個場地需要的份數(shù)等記錄單；保密協(xié)議按參加人員準備。
  主要內(nèi)容：抽取每場次的正式試題和備用試題；登記及專門工作人員的試卷印制、分裝、封裝、送至保密室等工作。
（二）賽前兩-三天
1.全體裁判員、仲裁組報到；全天報到。
2.專家組、裁判長、承辦校驗收賽場。
檢查內(nèi)容：賽場布置；物品清單；熟悉賽場，預演流程。
3.專家組、裁判長預演抽簽流程。
4.裁判培訓及分工等。
（二）賽前一天
 1.上午-參賽選手報到。
2.全天-全體裁判員培訓。（需要承辦校提供培訓場地）
3.下午-賽前說明會，需要全體參賽選手、領隊、指導教師、裁判長、專家組長參加。
4.下午-全體參賽選手參觀熟悉賽場（是否進入工位或者設備是否給電，請裁判長決定）。承辦校需提供志愿者，引導參賽選手有序觀摩。
（三）正式比賽（具體安排待定）
（四）比賽整體要求（整個賽期）
1.比賽流程
引導---檢錄---抽工位號---簽字---進場---比賽---確認簽名---退場
2.比賽安排（工作人員提前45分鐘到場）
工作流程：
（1）檢查設備、編號等完好情況。
（2）檢查電源是否通電。
（3）比賽前20分鐘點名檢錄并核對選手身份（時間緊時可延后到進場后核對）；
（4）比賽前20鐘開始抽工位號并紀錄；
（5）經(jīng)裁判長允許后通知選手入場；
（6）將選手號、工位號對應表交給指定人員；
（7）根據(jù)比賽情況解決比賽過程中的其它問題。
3.其余的內(nèi)容、安排和負責同志請由各方（專家組、裁判長、企業(yè)和承辦校等）補充。    

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