2018年5月21日下午14:30分，我校在綜合樓第三會(huì)議室召開2018年零部件測(cè)繪與CAD成圖技術(shù)國賽賽項(xiàng)工作專題會(huì)議。參會(huì)人員有：林俊標(biāo)校長(zhǎng)、戴雄強(qiáng)紀(jì)委書記、余梅英副校長(zhǎng)、楊尊東副校長(zhǎng)、葉揚(yáng)副校長(zhǎng)、蔡杜娟主任、徐志英科長(zhǎng)、李火明主任、林健清主任、何孟星主任、錢靖主任、余茂生主任、黃雅青主任、馬昭敏主任、袁標(biāo)副主任、林道誠副科長(zhǎng)、洪紫如副科長(zhǎng)、劉洲副科長(zhǎng)、李治泉副主任、陳秋琨副科長(zhǎng)、張孔銘、廖躍林、李正平、宋業(yè)翳、鄭堅(jiān)萍、林雋、郭巧文。會(huì)議由林俊標(biāo)校長(zhǎng)主持。

 

　　會(huì)上，徐志英科長(zhǎng)首先給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師播放了安徽省安丘市職業(yè)學(xué)校2018年承辦機(jī)器人國賽的工作片花和文字快閃宣傳片花，并發(fā)放了安丘職校國賽籌備的相關(guān)材料，以供學(xué)習(xí)參考、借鑒創(chuàng)新，服務(wù)好沖刺階段工作的開展。
　　林俊標(biāo)校長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，這次召集國賽有關(guān)負(fù)責(zé)人和各專業(yè)教學(xué)部主任會(huì)議，具有重要意義。距離國賽只有十來天，處于沖刺階段，這次會(huì)議要敲定各項(xiàng)工作落實(shí)完成情況，必須在5月30日前完成所有工作。另外，為服務(wù)好國賽工作，需抽調(diào)各專業(yè)教學(xué)部教師，專業(yè)部和教務(wù)科要積極配合、做好協(xié)調(diào)工作，各位教師要克服各方困難，服從統(tǒng)一調(diào)配。各工作小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)要選定好小組工作人員，擬定工作職責(zé)和時(shí)間表，做出最佳方案。
　　緊接著，由國賽接待組、秘書組、競(jìng)賽組、宣傳組、后勤保障組分別匯報(bào)各組工作落實(shí)情況。接待組工作主要涵蓋吃、住、行三方面工作，細(xì)而繁瑣，需很好的細(xì)心、耐心和應(yīng)急能力，是反映學(xué)校和我省對(duì)外協(xié)調(diào)服務(wù)能力和形象的一張名片。在工作落實(shí)上，學(xué)校已和梅峰賓館等三家酒店簽訂協(xié)議，省直機(jī)關(guān)車隊(duì)服務(wù)中心等公司簽訂協(xié)議，較好地解決了吃、住、行的問題。選拔出百余名學(xué)生志愿者并進(jìn)行培訓(xùn)。在后續(xù)工作上，將抽調(diào)人員分為四組，專人任組長(zhǎng)，每組配備2個(gè)學(xué)生志愿者，5月22日下午由林俊標(biāo)校長(zhǎng)、余梅英副校長(zhǎng)對(duì)抽調(diào)人員和學(xué)生志愿者進(jìn)行再次培訓(xùn)，5月23日下午進(jìn)行模擬演練，全體領(lǐng)導(dǎo)、人員參與。秘書組主要就競(jìng)賽指南、賽程細(xì)化安排情況、競(jìng)賽論壇、保密工作、拍攝錄像、獎(jiǎng)狀打印等工作進(jìn)行了詳細(xì)匯報(bào)和安排。競(jìng)賽組主要要做好競(jìng)賽物質(zhì)、設(shè)備和軟件的籌備工作。會(huì)上詳細(xì)匯報(bào)了賽場(chǎng)布置及壓力測(cè)試、賽場(chǎng)安全與標(biāo)識(shí)、擴(kuò)音設(shè)備與計(jì)時(shí)設(shè)備準(zhǔn)備、電腦設(shè)備安裝、軟件系統(tǒng)安裝等工作進(jìn)展情況。宣傳組主要就LED設(shè)備準(zhǔn)備、監(jiān)控安裝、攝影攝像、新聞報(bào)道、保密工作等情況進(jìn)行匯報(bào)。后勤保障組主要就校園環(huán)境整治、消防安全應(yīng)急預(yù)案、電力應(yīng)急預(yù)案、醫(yī)療應(yīng)急預(yù)案、食堂保障預(yù)案、食品安全應(yīng)急預(yù)案、設(shè)備準(zhǔn)備、道路指示等工作進(jìn)行了匯報(bào)。
　　另外，其他參會(huì)人員從校史展、校企合作展、示范校成果展、點(diǎn)心供應(yīng)、賽事申訴、天氣應(yīng)急預(yù)案等籌備和注意事項(xiàng)方面進(jìn)行補(bǔ)充發(fā)言。
　　最后，楊尊東副校長(zhǎng)和林俊標(biāo)校長(zhǎng)就賽項(xiàng)工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。楊尊東副校長(zhǎng)指出，一是各工作小組要對(duì)照安丘職業(yè)學(xué)校的材料，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，在1-2天內(nèi)制定好各組工作安排情況表；二是賽項(xiàng)制度是辦好國賽的重要依據(jù)，各小組要認(rèn)真研讀賽項(xiàng)制度，把握內(nèi)涵要求；三是周三下午演練程序要準(zhǔn)備清楚，掐準(zhǔn)時(shí)間，確保比賽當(dāng)天能準(zhǔn)時(shí)開賽；四是學(xué)校工作重心將轉(zhuǎn)移到國賽工作沖刺階段，爭(zhēng)取成功舉辦第一次國賽。

 

　　林俊標(biāo)校長(zhǎng)指出通過承辦大賽，將有利于培養(yǎng)高水平素質(zhì)的教師隊(duì)伍和應(yīng)對(duì)大型賽事的工作人員隊(duì)伍，并強(qiáng)調(diào)，一是各工作小組要做好國賽賽項(xiàng)籌備沖刺工作，5月30日為時(shí)間截點(diǎn)，小組內(nèi)部要開好碰頭會(huì)，務(wù)必要分細(xì)節(jié)、分截點(diǎn)、分責(zé)任人完成；二是各工作小組要盡量將工作考慮周全，擬定好完備的工作方案和應(yīng)急預(yù)案，要學(xué)會(huì)協(xié)作補(bǔ)臺(tái)，個(gè)人也將帶隊(duì)到區(qū)人民政府、管轄派出所、交通大隊(duì)等政府部門走訪，確保賽項(xiàng)工作安全有序開展；三是接待小組工作一定要細(xì)致周全，要熟悉住宿酒店周邊環(huán)境，要注重文明禮貌，要讓各參賽師生有賓至如歸的感覺；四是要抓緊時(shí)間做好校企合作展、學(xué)校職業(yè)教育改革發(fā)展校史展等項(xiàng)目，營造良好的宣傳氛圍；四是要結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，借鑒安丘職校承辦大賽的經(jīng)驗(yàn)做法，創(chuàng)新性地開展工作，對(duì)一些細(xì)節(jié)工作如校園平面圖、點(diǎn)心供應(yīng)、大賽演練、賽場(chǎng)測(cè)試、申訴監(jiān)控、獎(jiǎng)狀打印、氣候變化等工作要考慮周全，制定相應(yīng)的工作方案或應(yīng)急預(yù)案，凝心聚力，確保我校承辦的第一次國賽賽項(xiàng)安全有序出彩地舉辦。